You are currently viewing Program do faktur online Faktura XL

Program do faktur online Faktura XL

W dzisiejszych czasach fakturowanie online stało się standardem w wielu firmach. Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na korzystanie z nowoczesnych narzędzi, które ułatwiają prowadzenie działalności gospodarczej.

Jednym z popularniejszych rozwiązań jest Faktura XL – intuicyjny i funkcjonalny program do faktur online, który zdobywa uznanie wśród użytkowników.

Faktura XL to wszechstronny program do fakturowania i księgowości online, idealny dla firm o różnej wielkości. Umożliwia wystawianie do 35 typów dokumentów, takich jak faktury VAT, korekty, paragony czy faktury pro forma. Dla użytkowników wystawiających do 10 dokumentów miesięcznie program jest bezpłatny.

Program jest na bieżąco aktualizowany i zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami. Dla firm prowadzących gospodarkę magazynową dostępna jest wersja z modułem magazynowym, umożliwiająca automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych oraz generowanie plików JPK_MAG.

Faktura XL oferuje również funkcje takie jak automatyczne pobieranie danych kontrahentów z bazy GUS, wystawianie faktur w różnych walutach z automatycznym przeliczeniem według kursu NBP, możliwość dostosowania szablonów faktur oraz integracje z popularnymi platformami e-commerce i systemami płatności online.

Bezpieczeństwo danych jest zapewnione dzięki szyfrowaniu SSL, automatycznym kopiom zapasowym oraz bezpiecznemu logowaniu. Dodatkowo, użytkownicy mogą liczyć na całodobowe wsparcie techniczne dostępne poprzez e-mail, czat i telefon.

Faktura XL to kompleksowe narzędzie wspierające przedsiębiorców w efektywnym zarządzaniu dokumentacją finansową i księgową, dostosowane do potrzeb zarówno małych, jak i większych firm.

 

Główne funkcje programu

  • Wystawianie faktur VAT, pro forma, zaliczkowych i korygujących.
  • Generowanie raportów sprzedaży i kosztów.
  • Obsługa faktur w różnych walutach i językach.
  • Możliwość prowadzenia kartoteki klientów i produktów.
  • Automatyczne obliczanie podatków oraz kwot brutto/netto.

Dla kogo jest przeznaczony Faktura XL?

Program jest odpowiedni zarówno dla mikroprzedsiębiorstw, jak i dla średnich firm, które szukają prostego narzędzia do zarządzania dokumentacją finansową. Doskonale sprawdzi się w branżach takich jak handel, usługi, transport czy freelancing.


Korzyści z korzystania z Faktura XL

Korzystanie z Faktura XL niesie ze sobą szereg korzyści, które mogą znacznie ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej.

Oszczędność czasu

Dzięki automatyzacji wielu procesów, takich jak obliczanie podatków czy generowanie raportów, przedsiębiorcy mogą zaoszczędzić mnóstwo czasu, który mogą przeznaczyć na inne ważne aspekty swojej działalności.

Automatyzacja procesów księgowych

Faktura XL pozwala na automatyczne generowanie dokumentów cyklicznych oraz wysyłkę przypomnień o płatnościach, co zmniejsza ryzyko opóźnień w rozliczeniach.

Łatwość obsługi

Intuicyjny interfejs sprawia, że nawet osoby bez doświadczenia w księgowości poradzą sobie z obsługą programu. Wszystkie funkcje są przejrzyście uporządkowane, co ułatwia nawigację.


Jak założyć konto w Faktura XL?

Sprawdź to

Założenie konta w Faktura XL jest proste i zajmuje zaledwie kilka minut. Poniżej znajduje się instrukcja krok po kroku:

  1. Wejdź na stronę Faktura XL
  2. Kliknij przycisk „Zarejestruj się”.
  3. Wprowadź swoje dane, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail oraz hasło.
  4. Potwierdź rejestrację klikając w link przesłany na podany adres e-mail.
  5. Po zalogowaniu możesz od razu przystąpić do wystawiania pierwszej faktury.

Tworzenie pierwszej faktury krok po kroku

Wprowadzanie danych klienta

Pierwszym krokiem jest dodanie danych klienta, który otrzyma fakturę. W sekcji „Klienci” można ręcznie wprowadzić informacje, takie jak nazwa firmy, adres, NIP oraz dane kontaktowe. Alternatywnie można skorzystać z bazy klientów zapisanych w systemie.

Dodawanie produktów i usług

Następnie należy dodać pozycje faktury, czyli produkty lub usługi, które sprzedajesz. W sekcji „Produkty” można wpisać nazwę produktu, cenę jednostkową, ilość oraz stawkę VAT.

Ustawienia podatkowe i walutowe

Faktura XL umożliwia wybór odpowiedniej stawki podatku VAT oraz waluty, w której ma być wystawiona faktura. Program automatycznie przelicza kwoty netto, VAT oraz brutto.

Generowanie faktury PDF

Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych możesz wygenerować fakturę w formacie PDF i wysłać ją bezpośrednio do klienta za pomocą e-maila.


Dodatkowe funkcje programu Faktura XL

Faktura XL to nie tylko narzędzie do prostego wystawiania faktur, ale również rozbudowana platforma, która oferuje szereg dodatkowych funkcji zwiększających efektywność zarządzania finansami firmy.

Generowanie raportów sprzedaży

Raporty sprzedaży są niezwykle przydatne dla każdego przedsiębiorcy, ponieważ umożliwiają śledzenie obrotów w danym okresie, analizowanie, które produkty sprzedają się najlepiej oraz planowanie przyszłych działań. Faktura XL pozwala na generowanie szczegółowych raportów z podziałem na kategorie, takie jak:

  • Miesięczna sprzedaż;
  • Produkty/usługi o najwyższej sprzedaży;
  • Najlepsi klienci.

Wystawianie faktur w walutach obcych

Dla firm działających na rynkach międzynarodowych kluczową funkcją jest możliwość wystawiania faktur w różnych walutach. Faktura XL automatycznie przelicza kwoty na podstawie aktualnego kursu walutowego, co eliminuje ryzyko błędów w rozliczeniach z kontrahentami zagranicznymi.

Obsługa faktur cyklicznych

Jeżeli Twoja firma świadczy usługi abonamentowe lub cykliczne, możesz skorzystać z funkcji faktur cyklicznych. Program pozwala na ustawienie harmonogramu automatycznego wystawiania faktur, dzięki czemu nie musisz każdorazowo tworzyć nowego dokumentu ręcznie.


Integracje z innymi systemami

Faktura XL oferuje możliwość integracji z innymi popularnymi systemami księgowymi, magazynowymi oraz bankowymi. Dzięki temu cały proces księgowy, od fakturowania po rozliczanie płatności, może być w pełni zautomatyzowany. Integracje pozwalają na:

  • Automatyczne księgowanie faktur;
  • Import i eksport danych;
  • Synchronizację z systemami CRM.

Najpopularniejsze integracje to m.in. systemy księgowe typu Comarch ERP, Insert Subiekt czy enova365.


Bezpieczeństwo danych w Faktura XL

Bezpieczeństwo danych jest jednym z kluczowych aspektów przy wyborze programu do fakturowania online. Faktura XL stosuje nowoczesne technologie zabezpieczające, takie jak:

  • Szyfrowanie danych SSL – wszystkie dane przesyłane między użytkownikiem a serwerem są szyfrowane, co chroni je przed nieautoryzowanym dostępem.
  • Regularne kopie zapasowe – baza danych jest regularnie archiwizowana, co zapewnia ciągłość pracy w przypadku awarii.
  • Ochrona przed nieuprawnionym dostępem – system umożliwia ustawienie różnych poziomów dostępu dla pracowników, co ogranicza ryzyko przypadkowego usunięcia lub zmiany danych.

 

Faktura XL

Faktura XL to wszechstronny, intuicyjny program do fakturowania online, który pozwala nie tylko na szybkie wystawianie faktur, ale również na kompleksowe zarządzanie finansami firmy. Dzięki rozbudowanym funkcjom, takim jak generowanie raportów, faktury cykliczne czy integracje z systemami zewnętrznymi, jest idealnym rozwiązaniem dla firm z różnych branż. Dodatkowo, duży nacisk na bezpieczeństwo danych oraz możliwość dostosowania funkcji do indywidualnych potrzeb sprawiają, że Faktura XL wyróżnia się na tle konkurencji.


Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1. Czy Faktura XL jest darmowa?
Tak, Faktura XL oferuje darmowy pakiet podstawowy, który pozwala na wystawianie faktur bez opłat. Bardziej zaawansowane funkcje są dostępne w płatnych pakietach.

2. Czy mogę wystawiać faktury w innych językach?
Tak, Faktura XL umożliwia wystawianie faktur w różnych językach, co jest szczególnie przydatne dla firm działających na rynkach zagranicznych.

3. Jakie dokumenty mogę wystawić za pomocą Faktura XL?
Za pomocą Faktura XL można wystawiać faktury VAT, pro forma, zaliczkowe, korygujące, a także paragony i rachunki.

4. Czy program działa na urządzeniach mobilnych?
Tak, Faktura XL jest dostępna w wersji responsywnej, co oznacza, że można z niego korzystać na komputerze, tablecie oraz smartfonie.

5. Czy mogę przetestować płatne funkcje przed zakupem?
Tak, Faktura XL oferuje darmowy okres próbny, w ramach którego można przetestować wszystkie funkcje programu.

 

Dodaj komentarz